Die Situation beim Kunden
Der Kunde - ein internationaler Konzern im Bereich Medizintechnik - publiziert seine Dokumentation im HTML-Format im Intranet, die OEM-Partner in Asien arbeiten mit Word und publizieren auf Papier.
Das Ziel
Die Anforderung des Kunden lautet: Es soll ein Word-Template erstellt werden, welches sowohl die Anforderungen der OEM-Partner betreffend der Papierdokumentation erfüllt, als auch eine Konvertierung nach HTML zulässt, so dass die OEM-Dokumente im Intranet mit dem gleichen Look & Feel erscheinen wie die eigenen.
Die Spezifikation des OEM-Partners beinhaltete zudem noch die Anforderung, dass mit diesem Template mehrere 1000-seitige Word-Dokumente erstellt werden können.
Die Lösung
Da Word nicht für derart große Dokumente geeignet ist und auch die Word-Funktionalität zur Arbeit mit Zentral- und Filial-Dokumenten dieser Aufgabe nicht gewachsen ist, musste eine semiautomatisierte Lösung entwickelt werden, die einen Kompromiss zwischen Stabilität und Automatisierungsgrad darstellt. Inzwischen wird mit dem Template erfolgreich eine 6000-seitige Dokumentation erstellt.
Die zweite Aufgabe war die Konvertierung nach HTML. Dazu wurde ein bereits in der Firma eingeführtes Tool verwendet, welches Word-Dokumente filtert, die Inhalte strukturiert ausliest, nach HTML Regeln mit Markup versieht und schließlich sauberen HTML-Code schreibt.
Als dritte Aufgabe galt es, ein Cascading Stylesheet zu schreiben, welches den HTML-Files den gewünschten Look verleiht.
Und als vierte Aufgabe musste eine auf XML basierende Navigationsstruktur erstellt werden. Dazu erstellt der Produktmanager in Excel eine Zuordnungstabelle, die dann auf Knopfdruck in das gewünschte XML Navigationsfile umgeformt wird. |
